Fravær - registrering og rutiner
Table of Contents
|
Mål
Gode rutiner for fraværsføring skal sikre at
- alt fravær blir kontinuerlig registrert
- elever og foreldre alltid skal kunne stole på at fraværsregistreringen er oppdatert
- skole og hjem har en tett dialog om elevens fravær
- planen "Fraværsføring bærumsskolen" følges opp
Slik kan foreldre følge opp
- Foreldre kan kontrollere elevens fravær i Tieto-appen. Fraværet er oppdatert til kl. 16.
- Dersom elevene er fraværende uten foreldres viten, blir hjemmet kontaktet samme dag. Tieto sender automatisk SMS hvis det registreres ugyldig fravær og lærer fullfører fraværsføringen..
- Fravær meldes gjennom Tieto-appen før skoledagen begynner.
- Ved ikke-planlagt fravær over flere dager, varsles skolen hver dag.
- Ved planlagt fravær over en eller flere hele dager, skal det søkes om permisjon gjennom Bærum kommunes skjemaordning. Se mer om permisjon på Bærum kommunes nettsider.
- Ved planlagt fravær i enkelttimer (tannlege o.l.) informeres kontaktlærer så raskt som mulig. Hvis det er satt opp en vurderingssituasjon i klassen på samme tid, må klassens faglærer få særskilt beskjed slik at det kan gjøres individuelle avtaler om ny vurdering.
- Ved fravær over tre dager, anbefaler skolen å innhente sykmelding.
- Skolen må ha dokumentasjon om fravær innen tre dager etter at fraværet er avsluttet.
Skolens rutiner
Alle lærere
- Dersom foreldrene ikke har varslet om fravær, ringer kontaktlærer til foreldrene for å avklare fraværet på elevens første fraværsdag. Hvis kontaktlærer ikke er tilgjengelig, skal avdelingsleder varsles.
- Fravær føres daglig og er oppdatert til kl. 16. Lærer fullfører timer fortløpende.
- Fravær føres som ugyldig dersom skolen ikke har mottatt melding om fraværet på forhånd. I praksis betyr det at foresatte har lagt inn fravær i Tieto-appen.
Kontaktlærer
- Kontaktlærer mottar meldinger som kommer gjennom Tieto-appen.
- Kontaktlærer endrer fraværskode fra ugyldig til gyldig dersom foreldre har gitt beskjed på forhånd, eller tar kontakt i ettertid og angir en fraværsårsak som er gyldig.
- Månedlig gjennomgang av fravær, lf. definisjonen av hva som er alvorlig skolefravær i "Fraværsrutiner bærumsskolen" (side 6).
- Bekymringsfullt fravær varsles skolens ledelse, se planen "Fraværsrutiner bærumsskolen".
Skolens systematikk
- Kontaktlærer oppsummerer fravær i egen gruppe hver måned.
- To ganger pr semester – gjennomgang av fravær på trinn/teamtid med avdelingsleder.
- To ganger pr semester – ledelsen gjennomgår skolens samlede fravær
- Oppfølging av bekymringsfullt fravær følger planen "Fraværsrutiner bærumsskolen".